10 Artikel zum Thema „Selbstständige“.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie die meisten erst ab 2027, kleinere Firmen mit bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz erst ab 2028. Was eine E-Rechnung ist, warum ein PDF nicht reicht und welche Ausnahmen gelten.
Über die Künstlersozialkasse sind selbstständige Künstler und Publizisten renten-, kranken- und pflegeversichert und zahlen nur rund die Hälfte der Beiträge – wie Angestellte. Den Rest finanzieren Auftraggeber über die Künstlersozialabgabe (2026: 4,9 %) und der Bund. Voraussetzung ist ein Jahreseinkommen über 3.900 €, für Berufsanfänger gilt die Grenze drei Jahre lang nicht.
Eine Rechnung braucht nach dem Umsatzsteuergesetz bis zu zehn Pflichtangaben – von Steuernummer über Rechnungsnummer bis zum Leistungsdatum. Für Kleinbeträge bis 250 € und für Kleinunternehmer gelten verkürzte Listen. Wer welche Angaben braucht, wann du eine Rechnung schreiben musst und was Privatleute beachten sollten.
Die meisten Selbstständigen sind nicht gesetzlich rentenversichert – aber Lehrer, Pflegekräfte, Hebammen, Handwerker in der Handwerksrolle und Solo-Selbstständige mit nur einem Auftraggeber schon. Der Regelbeitrag 2026 liegt bei 735,63 € im Monat, in den ersten drei Jahren bei der Hälfte. Wer betroffen ist, wie du dich meldest und was die Rentenkommission empfiehlt.
Wer formal als Selbstständiger auftritt, aber wie ein Angestellter nach Weisungen arbeitet und in den Betrieb eingegliedert ist, gilt als scheinselbstständig – mit Sozialversicherungspflicht. Der Auftraggeber muss dann Beiträge bis zu vier Jahre nachzahlen, bei Vorsatz bis zu 30 Jahre. Sicherheit schafft das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung.
Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt – anders als die Steuer-ID, die jeder automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern bekommt. Wer sich selbstständig macht, bekommt sie nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du innerhalb eines Monats elektronisch über ELSTER übermittelst. Wo die Nummer steht, warum du mehrere haben kannst und wann sie sich ändert.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer brauchst du vor allem für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Ländern. Sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern erteilt – für Gründer direkt über den Fragebogen beim Finanzamt, sonst online oder schriftlich. Mitgeteilt wird sie nur per Post. So läuft der Antrag und so prüfst du die Nummer deiner Geschäftspartner.
Mit dem ERP-Gründerkredit – StartGeld (Programm 067) fördert die KfW Gründer, Freiberufler und kleine Unternehmen in den ersten fünf Jahren mit bis zu 200.000 €, davon bis zu 80.000 € für Betriebsmittel. Der Zins ist über die ganze Laufzeit fest, die Hausbank wird zu 80 % von der Haftung freigestellt. Wer antragsberechtigt ist, wie die Tilgung läuft und warum du den Antrag vor dem Start stellen musst.
Das Krankentagegeld ist eine private Versicherung, die bei längerer Arbeitsunfähigkeit einen vereinbarten Betrag pro Tag zahlt. Angestellte bekommen nach sechs Wochen Lohnfortzahlung Krankengeld von der Kasse – 2026 höchstens 135,63 € brutto pro Tag. Wer mehr verdient, selbstständig oder privat versichert ist, hat eine Lücke, die das Krankentagegeld schließen kann. Was du über Höhe, Wartezeit und Ende des Vertrags wissen solltest.
Selbstständige zahlen in der gesetzlichen Krankenversicherung ihren Beitrag allein – berechnet nach dem Gewinn laut Einkommensteuerbescheid. 2026 liegt der Mindestbeitrag inklusive Pflegeversicherung bei rund 270 bis 286 € im Monat, der Höchstbeitrag bei gut 1.260 €. Wie der Beitrag berechnet wird, wann sich die Wahlerklärung für Krankengeld lohnt und was beim Wechsel in die private Versicherung zu bedenken ist.
