Steuernummer: Wo du sie findest, wie du sie als Selbstständiger beantragst und was sie von der Steuer-ID unterscheidet

Die Steuernummer bekommst du von deinem Finanzamt. Sie steht auf jedem Steuerbescheid und auf Schreiben des Finanzamts. Wer ein Gewerbe oder eine freiberufliche Tätigkeit beginnt, erhält sie, nachdem er dem Finanzamt den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ übermittelt hat – elektronisch über ELSTER und innerhalb eines Monats nach Beginn der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Die Steuernummer ist nicht dasselbe wie die elfstellige steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID), die jede Person automatisch und lebenslang vom Bundeszentralamt für Steuern erhält (§ 139a AO). Während die Steuer-ID gleich bleibt, kann sich die Steuernummer ändern, etwa wenn du umziehst und ein anderes Finanzamt zuständig wird. Du kannst auch mehrere Steuernummern haben: In Berlin vergibt das Finanzamt zum Beispiel für die Hundesteuer eine eigene Steuernummer für die Hundehaltung.

Steuernummer oder Steuer-ID – was brauchst du wofür?

Wo du deine Steuer-ID findest und wie du sie neu anforderst, erklärt der Ratgeber Steuer-ID.

Wo finde ich meine Steuernummer?

• Steuerbescheid: Auf jedem Bescheid deines Finanzamts, etwa dem Einkommensteuerbescheid, steht die Steuernummer oben.
• Post vom Finanzamt: Nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung teilt dir das Finanzamt die Steuernummer schriftlich mit.
• Ältere Steuererklärungen: Hast du schon Erklärungen abgegeben, steht die Nummer auch dort.

Hast du als Arbeitnehmer noch nie eine Steuererklärung abgegeben, hast du womöglich noch gar keine Steuernummer für die Einkommensteuer. Das ist kein Problem: Die Steuernummer dient der Veranlagung durch das Finanzamt und steht nach deiner ersten Veranlagung auf dem Steuerbescheid.

Steuernummer beantragen als Selbstständiger

1. Gewerbe anmelden beim Gewerbeamt – die Gemeinde informiert dann das Finanzamt (§ 138 Abs. 1 AO). Freiberufler melden die Aufnahme ihrer Tätigkeit direkt dem Finanzamt. Details im Ratgeber Gewerbe anmelden.
2. Bei ELSTER registrieren und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Er muss elektronisch übermittelt werden; nur auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung unbilliger Härten auf die elektronische Übermittlung verzichten (§ 138 Abs. 1b AO).
3. Angaben machen: unter anderem zum erwarteten Umsatz und Gewinn – davon hängen Vorauszahlungen und die Kleinunternehmerregelung ab – und, falls nötig, der Antrag auf eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
4. Post abwarten: Das Finanzamt prüft die Angaben und teilt dir die Steuernummer schriftlich mit.

Wann sich die Steuernummer ändert

Die Steuernummer hängt an deinem zuständigen Finanzamt. Ziehst du in den Bezirk eines anderen Finanzamts, kann sich deine Nummer deshalb ändern. Deine Steuer-ID bleibt dagegen immer gleich. Neben der Nummer für die Einkommensteuer kann es weitere Steuernummern geben, etwa für einen Betrieb oder für Steuern wie die Berliner Hundesteuer.

Häufige Fragen

Ist die Steuernummer dasselbe wie die Steuer-ID?

Nein. Die Steuer-ID ist eine lebenslange elfstellige Nummer vom Bundeszentralamt für Steuern. Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt, und sie kann sich ändern.

Wie lange dauert es, bis ich eine Steuernummer bekomme?

Eine gesetzliche Frist für das Finanzamt gibt es nicht. Übermittle den Fragebogen deshalb früh – spätestens einen Monat nach Beginn deiner Tätigkeit musst du ihn ohnehin abgeben.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine Steuernummer?

Ja. Auch Kleinunternehmer melden ihre Tätigkeit beim Finanzamt an und geben auf Rechnungen die Steuernummer, die USt-IdNr. oder die Kleinunternehmer-Identifikationsnummer an (§ 34a UStDV).

Kann ich meine Steuernummer online abfragen?

Am schnellsten findest du sie auf einem Steuerbescheid. Hast du keinen, wende dich an dein Finanzamt.