Steuer-ID: Wo du deine Steuer-Identifikationsnummer findest und wie du sie neu anforderst

Die steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID, IdNr.) ist eine elfstellige Nummer, die das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) jeder in Deutschland gemeldeten Person einmal zuteilt. Sie gilt ein Leben lang und ändert sich weder bei einem Umzug noch bei Heirat oder Namensänderung. Du findest sie auf deinem Einkommensteuerbescheid, auf der Lohnsteuerbescheinigung und auf dem Brief, mit dem das BZSt sie dir mitgeteilt hat. Hast du keines davon zur Hand, kannst du sie kostenlos neu anfordern – sie kommt aus Datenschutzgründen nur per Post.

Wo du deine Steuer-ID findest

• Einkommensteuerbescheid: oben bei deinen persönlichen Angaben.
• Lohnsteuerbescheinigung: die jährliche Bescheinigung deines Arbeitgebers; oft steht die Nummer auch auf der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Brief des BZSt: Mit diesem Schreiben wurde dir die Nummer erstmals mitgeteilt – bei Neugeborenen kommt es automatisch nach der Anmeldung der Geburt.
• Weitere Unterlagen: zum Beispiel Bescheide der Familienkasse oder der Rentenversicherung und deine Unterlagen zur Steuererklärung der Vorjahre.

Für die Steuererklärung brauchst du die Nummer nicht zwingend: Nach Auskunft des BZSt kannst du die Erklärung auch ohne Steuer-ID beim Finanzamt einreichen.

Steuer-ID neu anfordern: so geht's

1. Öffne auf der Website des BZSt das Eingabeformular zur steuerlichen Identifikationsnummer oder schreibe einen Brief an das BZSt.
2. Gib Name, Vornamen, Geburtsdatum, Geburtsort und deine aktuelle Meldeadresse an.
3. Das BZSt schickt die Nummer per Brief an die Adresse, die im Melderegister gespeichert ist. Soll sie an eine andere Adresse gehen, ist eine schriftliche Vollmacht mit Kopie des Ausweises nötig.

Telefonisch oder per E-Mail darf das BZSt die Nummer aus rechtlichen Gründen nicht mitteilen. Plane deshalb einige Wochen Postlaufzeit ein, wenn du die Nummer für eine Frist brauchst. Die Anfrage ist kostenlos.

Steuer-ID, Steuernummer, Wirtschafts-ID: der Unterschied

Wofür die Steuer-ID gebraucht wird

• Arbeitgeber: Mit Steuer-ID und Geburtsdatum ruft er deine Lohnsteuerabzugsmerkmale ab, etwa die Steuerklasse.
• Familienkasse: Für das Kindergeld brauchst du die Nummer von dir und deinem Kind.
• Banken: etwa für einen Freistellungsauftrag und für Meldungen an die Finanzverwaltung.
• Spenden: Organisationen können Zuwendungsbestätigungen elektronisch ans Finanzamt übermitteln, wenn du ihnen die Nummer nennst.
• Steuererklärung: Sie ordnet elektronisch übermittelte Daten wie Lohn, Rente oder Versicherungsbeiträge deiner Erklärung zu; bis wann du abgeben musst, steht unter Steuererklärung: Fristen.
• Direktauszahlungen: Beim BZSt kann zur Steuer-ID eine Kontoverbindung hinterlegt werden, damit öffentliche Leistungen direkt überwiesen werden können – auch über deine Bank (§ 139b Abs. 3a und 10 AO).

Datenschutz: Wer darf die Nummer verwenden?

Außerhalb der Finanzverwaltung dürfen Stellen die Steuer-ID ohne deine Einwilligung nur verarbeiten, soweit das für Datenübermittlungen an die Finanzbehörden nötig ist oder ein Gesetz es ausdrücklich erlaubt (§ 139b Abs. 2 AO). Gib die Nummer deshalb nur dort an, wo sie gebraucht wird – etwa beim Arbeitgeber, der Bank oder der Familienkasse.

Häufige Fragen

Wo finde ich meine Steuer-ID?

Auf dem Einkommensteuerbescheid, der Lohnsteuerbescheinigung, meist auch auf der Gehaltsabrechnung und auf dem Mitteilungsschreiben des BZSt.

Wie lange dauert es, die Steuer-ID neu zu bekommen?

Das BZSt nennt keine feste Bearbeitungszeit. Weil die Nummer nur per Brief kommt, solltest du mehrere Wochen einplanen.

Ändert sich die Steuer-ID bei Heirat oder Umzug?

Nein. Sie bleibt ein Leben lang gleich, auch bei Namensänderung oder neuem Familienstand.

Kann ich meine Steuer-ID telefonisch erfragen?

Nein. Das BZSt darf sie am Telefon aus rechtlichen Gründen nicht mitteilen.